Laatst bijgewerkt: 17 september 2026
Vergalec hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Wanneer u persoonsgegevens aan ons verstrekt, behandelen wij deze zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Verhaeghe – Gardin Elektriciteitswerken BV
handelend onder de naam Vergalec
Bommelstraat 1
8377 Zuienkerke
België
Ondernemingsnummer / BTW: BE 0544.444.667
E-mail: info@vergalec.be
Telefoon: 050 89 73 73
Website: www.vergalec.be
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
Afhankelijk van uw contact met Vergalec kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
naam en voornaam;
adres- en contactgegevens;
e-mailadres en telefoonnummer;
bedrijfsgegevens en BTW-nummer;
gegevens over uw project, aanvraag of gewenste dienstverlening;
informatie die u zelf verstrekt via een contactformulier, offerteformulier, e-mail, telefoon of ander communicatiekanaal;
gegevens met betrekking tot offertes, overeenkomsten, opdrachten, facturatie en betalingen;
sollicitatiegegevens, zoals contactgegevens, werkervaring, opleiding, CV en informatie die u zelf verstrekt in het kader van een sollicitatie;
antwoorden die u geeft via een sollicitatie- of leadformulier op onze website of via een extern platform zoals Facebook of Instagram;
technische gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en cookiegegevens.
Wij verzamelen persoonsgegevens onder meer wanneer:
u contact met ons opneemt;
u een offerte of informatie aanvraagt;
u een formulier op onze website invult;
u via een advertentie of social-mediaplatform een formulier invult;
u solliciteert bij Vergalec;
u een overeenkomst met ons sluit;
wij werkzaamheden voor u uitvoeren;
u onze website gebruikt;
dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor onder meer volgende doeleinden:
het beantwoorden en opvolgen van vragen en aanvragen;
het opmaken, bezorgen en opvolgen van offertes;
het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten;
het plannen en uitvoeren van elektriciteitswerken en andere diensten;
communicatie voor, tijdens en na de uitvoering van een project;
klantenadministratie en klantenservice;
facturatie, boekhouding en betalingsopvolging;
het behandelen en beoordelen van sollicitaties;
het contacteren van kandidaten in het kader van een lopende sollicitatieprocedure;
het verbeteren, beheren en beveiligen van onze website en dienstverlening;
het analyseren van het gebruik van onze website;
het meten en optimaliseren van onze marketingcampagnes;
het naleven van wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen;
het versturen van commerciële communicatie wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:
uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om onze overeenkomst met u uit te voeren;
precontractuele maatregelen: bijvoorbeeld wanneer u een offerte aanvraagt of contact opneemt met het oog op een mogelijke samenwerking;
toestemming: wanneer u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor een bepaalde verwerking;
wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen;
gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor klantenbeheer, communicatie, beveiliging, fraudepreventie en de verbetering van onze dienstverlening.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking plaatsvonden.
Wanneer u bij Vergalec solliciteert, verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn om uw kandidatuur te beoordelen en de sollicitatieprocedure te organiseren.
Uw gegevens kunnen rechtstreeks bij u worden verzameld, bijvoorbeeld via e-mail of onze website, maar ook wanneer u reageert op een vacature via een extern platform of een advertentie op bijvoorbeeld Facebook of Instagram.
Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de betreffende selectieprocedure.
Wanneer wij uw gegevens na afloop van een sollicitatieprocedure willen bewaren met het oog op toekomstige vacatures, doen wij dit enkel wanneer daarvoor een passende rechtsgrond bestaat, bijvoorbeeld wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Voor de uitvoering van onze activiteiten kunnen wij beroep doen op externe dienstverleners die in bepaalde gevallen toegang krijgen tot persoonsgegevens.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om dienstverleners voor:
websitehosting en technisch beheer;
IT-ondersteuning;
boekhouding en facturatie;
klanten- en projectbeheer;
e-mail en communicatie;
online formulieren;
websiteanalyse;
marketing en advertentiecampagnes;
sociale media.
Deze dienstverleners mogen persoonsgegevens enkel verwerken voor de doeleinden waarvoor zij worden ingeschakeld en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wanneer u persoonsgegevens verstrekt via een extern platform, zoals Facebook, Instagram of een andere online dienst, kan dat platform uw persoonsgegevens eveneens voor eigen doeleinden verwerken. Hiervoor is het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
De concrete bewaartermijn hangt af van het type gegevens, het doel van de verwerking en eventuele wettelijke verplichtingen.
Gegevens die betrekking hebben op overeenkomsten, facturen, boekhouding en uitgevoerde werkzaamheden kunnen gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard.
Gegevens van sollicitanten worden in principe verwijderd wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure, tenzij er een geldige reden of toestemming bestaat om deze langer te bewaren.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is wegens een wettelijke verplichting of juridisch geschil.
Vergalec neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode absolute veiligheid garanderen.
Binnen de voorwaarden en grenzen van de AVG beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft onder meer het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw persoonsgegevens te laten overdragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer een verwerking op toestemming gebaseerd is.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@vergalec.be.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om uw identiteit op gepaste wijze te bevestigen.
Wanneer u van oordeel bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u eveneens het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Vergalec kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of toepasselijke wetgeving wijzigt.
De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: 17 september 2026
Vergalec hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Wanneer u persoonsgegevens aan ons verstrekt, behandelen wij deze zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Verhaeghe – Gardin Elektriciteitswerken BV
handelend onder de naam Vergalec
Bommelstraat 1
8377 Zuienkerke
België
Ondernemingsnummer / BTW: BE 0544.444.667
E-mail: info@vergalec.be
Telefoon: 050 89 73 73
Website: www.vergalec.be
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
Afhankelijk van uw contact met Vergalec kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
naam en voornaam;
adres- en contactgegevens;
e-mailadres en telefoonnummer;
bedrijfsgegevens en BTW-nummer;
gegevens over uw project, aanvraag of gewenste dienstverlening;
informatie die u zelf verstrekt via een contactformulier, offerteformulier, e-mail, telefoon of ander communicatiekanaal;
gegevens met betrekking tot offertes, overeenkomsten, opdrachten, facturatie en betalingen;
sollicitatiegegevens, zoals contactgegevens, werkervaring, opleiding, CV en informatie die u zelf verstrekt in het kader van een sollicitatie;
antwoorden die u geeft via een sollicitatie- of leadformulier op onze website of via een extern platform zoals Facebook of Instagram;
technische gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en cookiegegevens.
Wij verzamelen persoonsgegevens onder meer wanneer:
u contact met ons opneemt;
u een offerte of informatie aanvraagt;
u een formulier op onze website invult;
u via een advertentie of social-mediaplatform een formulier invult;
u solliciteert bij Vergalec;
u een overeenkomst met ons sluit;
wij werkzaamheden voor u uitvoeren;
u onze website gebruikt;
dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor onder meer volgende doeleinden:
het beantwoorden en opvolgen van vragen en aanvragen;
het opmaken, bezorgen en opvolgen van offertes;
het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten;
het plannen en uitvoeren van elektriciteitswerken en andere diensten;
communicatie voor, tijdens en na de uitvoering van een project;
klantenadministratie en klantenservice;
facturatie, boekhouding en betalingsopvolging;
het behandelen en beoordelen van sollicitaties;
het contacteren van kandidaten in het kader van een lopende sollicitatieprocedure;
het verbeteren, beheren en beveiligen van onze website en dienstverlening;
het analyseren van het gebruik van onze website;
het meten en optimaliseren van onze marketingcampagnes;
het naleven van wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen;
het versturen van commerciële communicatie wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:
uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om onze overeenkomst met u uit te voeren;
precontractuele maatregelen: bijvoorbeeld wanneer u een offerte aanvraagt of contact opneemt met het oog op een mogelijke samenwerking;
toestemming: wanneer u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor een bepaalde verwerking;
wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen;
gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor klantenbeheer, communicatie, beveiliging, fraudepreventie en de verbetering van onze dienstverlening.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking plaatsvonden.
Wanneer u bij Vergalec solliciteert, verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn om uw kandidatuur te beoordelen en de sollicitatieprocedure te organiseren.
Uw gegevens kunnen rechtstreeks bij u worden verzameld, bijvoorbeeld via e-mail of onze website, maar ook wanneer u reageert op een vacature via een extern platform of een advertentie op bijvoorbeeld Facebook of Instagram.
Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de betreffende selectieprocedure.
Wanneer wij uw gegevens na afloop van een sollicitatieprocedure willen bewaren met het oog op toekomstige vacatures, doen wij dit enkel wanneer daarvoor een passende rechtsgrond bestaat, bijvoorbeeld wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Voor de uitvoering van onze activiteiten kunnen wij beroep doen op externe dienstverleners die in bepaalde gevallen toegang krijgen tot persoonsgegevens.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om dienstverleners voor:
websitehosting en technisch beheer;
IT-ondersteuning;
boekhouding en facturatie;
klanten- en projectbeheer;
e-mail en communicatie;
online formulieren;
websiteanalyse;
marketing en advertentiecampagnes;
sociale media.
Deze dienstverleners mogen persoonsgegevens enkel verwerken voor de doeleinden waarvoor zij worden ingeschakeld en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wanneer u persoonsgegevens verstrekt via een extern platform, zoals Facebook, Instagram of een andere online dienst, kan dat platform uw persoonsgegevens eveneens voor eigen doeleinden verwerken. Hiervoor is het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
De concrete bewaartermijn hangt af van het type gegevens, het doel van de verwerking en eventuele wettelijke verplichtingen.
Gegevens die betrekking hebben op overeenkomsten, facturen, boekhouding en uitgevoerde werkzaamheden kunnen gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard.
Gegevens van sollicitanten worden in principe verwijderd wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure, tenzij er een geldige reden of toestemming bestaat om deze langer te bewaren.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is wegens een wettelijke verplichting of juridisch geschil.
Vergalec neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode absolute veiligheid garanderen.
Binnen de voorwaarden en grenzen van de AVG beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft onder meer het recht om:
inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw persoonsgegevens te laten overdragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer een verwerking op toestemming gebaseerd is.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@vergalec.be.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om uw identiteit op gepaste wijze te bevestigen.
Wanneer u van oordeel bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u eveneens het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Vergalec kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of toepasselijke wetgeving wijzigt.
De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.
